Komponen dan Tipe Data pada Ms. Access

Database dalam Microsoft Office Access merupakan kumpulan informasi yang saling berhubungan dan terdiri atas beberapa komponen, yaitu : Table, Query, Form, Report, Macro, dan Module.

Komponen Database :

a. Tables : merupakan kumpulan data sebagai komponen utama dalam database.

b. Queries : berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang dikehendaki.

c. Forms : berfungsi memasukkan data, menampilkan data serta mengedit data dari suatu tabel dengan tampilan formulir yang telah kita rancang sendiri.

d. Reports : berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan.

e. Pages : berfungsi menciptakan halaman web berupa data access pages.

f. Macros : berfungsi mengotomatiskan perintah-perintah yang kita kehendaki dalam mengolah data.

g. Modules : berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah database 

tingkat lanjut sesuai yang kita kehendaki.

Tipe Data pada Ms. Access :

a. Text

     Pada tipe data ini, jenis data yang disimpan adalah karakter. Panjang maksimal type field adalah 255 karakter yang merupakan type default.

b. Memo

      Pada tipe data ini, jenis data yang disimpan adalah karakter. Panjang maksimal type field adalah 65.535 karakter.

c. Number

      Merupakan tipe data yamg digunakan untuk menampung type data angka.

d. Date/Time

      Jenis data yang disimpan adalah data tanggal dan waktu dengan besar memory 8 byte.

e. Currency

     Merupakan tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang. Besarnya memori penyimpanan adalah 4 byte.

f. Auto Number

     Tipe data ini digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis)

g. Yes/No

     Tipe data ini berisikan data Yes atau No, Benar atau Salah, Ya atau Tidak.

h. OLE Object

    Tipe data ini dapat memuat gambar, grafik, viideo, dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB (batas atas Harddisk)

i. Hyperlink

     Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64.000 karakter.

j. Lookup Wizard

     Tipe data yang digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte.